구직 제의를 정중하게 거절하는 것은 복잡할 필요가 없습니다. 진실된 감사를 표하고, 간결하게 거절하는 이유를 제시하고, 기회를 열어두는 세 가지 간단한 단계만 숙지하면 소중한 인맥을 유지하고 미래의 기회를 포착하는데 도움이 됩니다.
본 글은 3가지의 단계로 구직 제안을 현명하게 거부하는 방법에 대해서 설명합니다.
제안을 우아하게 거절하는데는 세 가지 핵심 단계가 필요합니다. 오퍼에 대해 감사하는 마음을 보이고, 솔직하지만 간결하게 말하고, 관계를 유지하는 방식으로 마무리해야 합니다.
1단계
오퍼를 주신 분께 개인적으로 구체적인 방식으로 감사 인사를 전하는 것부터 시작해야 합니다. "기회를 주셔서 감사합니다." 라는 뻔한 말로는 채용 과정에서 진심으로 즐거웠던 점을 언급하기 어렵습니다.
많은 사람들 속에서 당신을 찾아서 오퍼를 주었기에, 그 노고를 인정하는 것은 그들이 당신을 찾기 위해 투자한 시간과 에너지를 존중한다는 것을 보여주는 것입니다. 특히 경쟁이 치열함에도 당신을 선택했다면 더욱 그렇겠죠?
또한, 거절을 단순히 거래적인 느낌보다는 더 인간적인 느낌으로 해야 합니다.
그렇다면 무엇을 말해야 할까요? "지원자가 많을 것 같은데., 그 후보자 속에서 저를 선택해 주셔서 감사합니다." 이런식으로 얘기하는 것이 더 인간적인 느낌을 줄 것입니다.
2단계
자세하게 설명할 필요는 없습니다. 신중히 결정했다는 것을 보여주는 짧고 정중한 이유만 제시하면 됩니다. 신중하게 결정했다는 것을 보여주는 짧고 정중한 이유만 제시하세요.
너무 많은 말을 하면 방어적이거나 심지어 거만하게 보일 수 있으며, 특히 다른 제안과 비교하는 경우는 더욱 안좋습니다.
단점보다는 자신에게 맞는 부분에 집중해야 합니다. 한 두 문장이면 전문적인 태도를 유지하면서 마무리 짓기에 충분합니다.
* "신중하게 고려한 끝에 저는 제 장기적인 경력 목표에 더 부합하는 다른 기회를 수락하기로 결정했습니다."
* "저는 이 직무가 지금으로서는 제 경력에 적합하지 않다는 결론을 내렸습니다."
* "숙고한 끝에 저는 새로운 성장 기회가 생긴 현재 직위에 머물기로 결정했습니다."
3단계
이 자리가 아니더라도, 앞으로 더 잘 맞는 자리가 있을 수 있습니다. 메시지를 마무리하며 계속 연락하고 싶다는 의사를 보여줘야 합니다.
다음 채용 공고를 간단히 언급하거나, 다른 사람을 추천해도 되냐고 제안하는 것만으로도 사려 깊고 전문적인 사람이라는 인상을 줄 수 있습니다. 이렇게 마무리하면 좋은 인상을 남길 수있습니다.
* "저는 앞으로 더 잘 맞는 역할을 원하기에, 계속 연락할 수 있는 기회가 있었으면 좋겠습니다."
* "향후 잠재적인 협력을 위해 앞으로도 계속 관계를 유지할 수 있기를 바랍니다."
* "제 네트워크에서 이 역할에 적합한 사람을 알고 있는데, 원하시면 소개해드리겠습니다."
그럼 이제 위에서 언급한 것을 바탕으로 실 예시를 살펴볼까요? 아래에 언급된 템플릿을 사용하면 어색한 분위기 속에서도 제안을 거절할 수 있습니다.
단, 템플릿을 사용할 때는 채용 제안이나 면접에서 나온 내용을 구체적으로 언급하여 더욱 개인적인 느낌을 주는 것이 중요합니다.
템플릿 #1: 다른 제안을 수락한 경우
다른 곳에서 더 나은 기회를 진심으로 찾았을 때 꼭 필요한 템플릿입니다. 솔직하고 직설적이며, 어떤 관계로 흐트러뜨리지 않습니다. 긍정적인 관계를 유지하면서도 결정에 대해 완전히 투명하게 밝히고 싶을 때 이 템플릿을 사용하세요.
제목: 취업 제안 결정 - [이름]
[채용 담당자 이름]님께,
[회사명]에서 [직책]을 제안해 주셔서 감사합니다. 저를 찾으시고 회사에 대한 비전을 공유해 주신 귀사와 귀사팀에 진심으로 감사드립니다.
신중하게 고려한 끝에, 저는 현재의 직업 목표에 더 부합하는 다른 기회를 수락하기로 결정했습니다.
저는 [회사/팀/사명에 대한 구체적인 내용]에 깊은 인상을 받았으며, 향후 잠재적인 기회를 위해 계속 연락을 주고 받을 수 있는 기회를 환영합니다.
다시 한번 귀하의 배려에 감사드리며, 이 직무에 적합한 후보자를 찾으셨으면 합니다.
감사합니다. [이름]
이 템플릿은 전략적인 경력 결정을 내리는 사람으로 포지셔닝하는 동시에 마무리를 짓는데 효과적입니다.
대부분의 채용 담당자는 훌륭한 지원자에게 다양한 선택지가 있다는 것을 알고 있기 때문에, 이러한 답변은 채용 담당자의 마음속에 당신의 가치를 더욱 강화시킵니다.
템플릿 #2: 역할이 적합하지 않을 경우
직무 자체가 경력 목표와 맞지 않더라도 회사를 존중하는 경우 이 템플릿을 사용하세요. 원래 논의 했던 업무에서 업무 내용이 변경되었거나, 해당 직무가 원하는 방향으로 성장하는데 도움이 되지 않는다는 것을 깨달았을 수도 있습니다.
제목: [직책명] 제안 - [이름]
[채용 담당자 이름]님께,
[회사명]에서 [직책명]을 제안해 주셔서 진심으로 감사드립니다.
[특정 프로젝트/목표]에 대한 귀사팀의 접근 방식에 더 자세히 알게되어 기뻤습니다.
곰곰이 생각해 보니, 이 역할은 지금의 제 경력에 적합하지 않다는 결론에 도달했습니다.
저는 [회사명]을 매우 높이 평가하며, 제 배경과 목표에 더 부합하는 미래의 기회를 모색하는데 관심이 있습니다.
이해해주셨으면 합니다. 적합한 후보자를 찾으시길 기원합니다.
감사합니다.
[당신의 이름]
템플릿 #3: 보상이 맞지 않을 때
돈에 대한 대화는 어색할 수 있지만, 때로는 숫자만으로도 충분하지 않을 때가 있습니다. 이 템플릿은 구체적인 수치를 언급하거나 욕심을 부리지 않고도 급여 관련 문제를 다룹니다.
전체적인 급여 체계가 원하는 수준에 미치지 못할 경우에 활용하세요.
제목: [직책명] 제안 응답 - [이름]
[채용 담당자 이름]님께,
[직책]에 대한 제안을 주셔서 감사합니다. 면접 과정에 투자하신 귀하와 면접관분들의 시간과 노고에 감사드립니다.
전체 보상 패키지를 신중하게 고려한 결과, 현재 저의 재정적 요구 사항과 맞지 않으므로 해당 직책을 수락할 수 없다는 결정을 내렸습니다.
여러분을 만나 [회사명]의 [특정분야]에 대한 혁신적인 접근 방식에 대해 알게 되어 기뻤습니다.
앞으로도 서로에게 도움이 될 수 있는 기회를 위해 계속 소통할 수 있기를 바랍니다.
다시 한번 이런 기회를 주셔서 감사드립니다.
감사합니다.
[이름]
이 템플릿은 당신의 가치에 대해 부끄러워하지 않으면서도 재정적 현실을 인정합니다. 기업들은 보상이 핵심 요소임을 이해하고 있으며, 이에 대해 솔직하게 이야기하는 것은 당신이 자신의 가치를 잘 알고 있음을 보여줍니다.
템플릿 #4: 일반적인 정중 거절
거절해야 하지만 구체적인 이유를 밝히고 싶지 않을 때, 이 템플릿은 전문적인 해결책을 제시합니다. 복잡하거나 개인적인 사유가 있을 때, 간단하게 거절하고 싶을 때 유용합니다.
제목: [직책명] 제안 - 감사합니다.
[채용 담당자 이름]님께,
[직책]을 제안해 주시고, 전문적으로 꼼꼼한 면접 과정을 진행해 주셔서 감사드립니다.
특히 [특정 인물/팀]과 만나 [특정 측면]에 대해 알아가는 시간이 매우 소중했습니다.
신중한 고려 끝에 저는 이제 다른 방향으로 경력을 쌓기로 결정했습니다.
저는 [회사명]과 [특정분야]에서 귀사가 수행하고 있는 업무에 깊은 존경심을 가지고 있습니다.
앞으로도 지속적인 관계를 유지하고 협력할 수 있기를 바랍니다.
다시 한번 이 기회를 주셔서 감사드립니다.
[이름]
이 템플릿은 최대한의 유연성을 제공하면서도 사려 깊고 감사하는 마음을 담아 전달 할 수 있습니다. "다른 방향을 추구하다"라는 표현은 자세한 설명 없이도 거의 모든 이유를 포괄할 수 있을 만큼 포괄적입니다.
구직 제안을 거부하기 전 고려 사항 및 전략
거절 이메일을 보내기 전에, 충분히 생각해 본 후 신중하게 결정해야 합니다. 협상이 가능했을지도 모르는 사소한 문제 때문에 좋은 기회를 놓치고 싶지는 않을 테니까요.
급여가 걸림돌이라면, 거절하기 전에 충분히 이야기를 나눠보는 것이 좋습니다. 시장 조사 결과를 언급하거나, 본인의 경험에 따라 제안을 조정할 여지가 있는지 물어보는 것도 좋습니다.
대부분 기업은 지원자에게 협상을 기대하기 때문에, 미리 물어보는 것이 좋습니다.
역할이 불분명해 보인다면, 책임이나 성장 잠재력을 더 명확하게 파악하기 위해 후속 상담을 요청해야 합니다. 때로는 불협화음처럼 느껴지는 것이 단순히 의사소통의 단절일 뿐이며, 이는 쉽게 해결할 수 있습니다.
전반적으로 확신이 서지 않는다면, 며칠 더 생각해 볼 시간을 요청하세요. 멘토나 믿을 수 있는 동료에게 다른 의견을 구하면 놓쳤을 수 있는 부분을 파악하는데 도움이 될 것입니다.
회사의 재정 상태와 성장 궤적을 조사해보세요. 장기적인 잠재력에 대한 관점이 바뀔 수 있습니다. 소통을 지속하면서 시간을 벌어야 후회하지 않을 결정을 내릴 수 있는 여유를 얻을 수 있습니다.
돈은 안되지만 다른 모든 것은 괜찮을 때
해당 직무에 정말 관심이 많지만, 제안이 재정적 필요를 충족하지 못한다면 바로 거절하지 마세요.
회사에 대한 열정을 보여주고 보상이 유일한 장애물이라는 점을 설명하면서 대화를 시작하세요.
시장 조사를 바탕으로 구체적인 금액을 제시하고, 수락하기 위해 필요한 조건을 설명하세요.
또한 기본급을 넘어서 생각해보세요. 복리후생, 자본금, 휴가, 원격 근무 유연성 그리고 학습 예산 등이 모두 총 보상에 반영되어야 합니다.
몇 가지 조정을 통해 제안이 유효해질 수 있습니다.
거부할지 고민이라면?
아직도 확신이 서지 않으세요? 채용 담당자나 미래의 팀원과 다시 한번 이야기를 나눠보고 회사 분위기를 파악해보세요.원격으로 면접을 봤다면 사무실을 방문하거나 담당자를 직접 만나 뵙고 싶은 마음을 표현해보세요.
구성원의 리뷰를 살펴보고 회사의 최근 실적을 면밀히 분석하여 마음에 드는 부분이 있는지 확인해보세요.
또한 경력 경로, 팀 과제 그리고 해당 직책에서 1~2년 후의 성공 가능성에 대해서도 질문해야 합니다. 이런 부분이 판단에 도움이 될 수 있습니다.
사람들이 구직 제안을 거부할 때 저지르는 일반적인 실수
아무리 좋은 의도를 가지고 있더라도, 채용 제안을 거절하는 방식은 좋든 나쁘든 오랫동안 기억에 남을 수 있습니다. 지원자들이 흔히 저지르는 실수들을 살펴보면, 그들의 평판이 손상될 수 있습니다.
제안을 받은 후 고용주는 무시하는 것
제안을 받고 불편한 대화를 피하고 싶어서 아무 응답을 하지 않는것은 최악의 행동 중 하나입니다. 응답하지 않는 다는 것은 회사 면접에 들인 시간과 다른 후보자보다 당신을 선택하기 위해 들인 노력을 존중하지 않는다는 인상을 주며, 이는 결국 눈에 띄게 됩니다.
채용 담당자들은 이야기를 나눕니다. 특히 아무 말 없이 사라지는 지원자들에 대한 이야기를 공유합니다. 나중에 같은 업계에 지원할 예정이라면, 금방 평판 문제로 이어질 수 있습니다. 제안에 관심이 없더라도, 짧고 정중한 메시지는 침묵보다 훨씬 좋습니다.
응답하는데 너무 오래 걸림
거절을 미루는 것은 답답할 수 있습니다. 회사가 채용 제안을 하면 다른 계획들을 미루는 셈입니다. 그중에는 잘 맞을지도 모르는 2순위 후보자도 포함됩니다. 너무 오래 기다리면 그 후보자들을 다른 회사에 뺏길 수 있습니다.
이상적으로는 영업일 기준 3~5일 이내에 답변해 주셔야 합니다. 일주일 이상 기다리면 배려가 부족하게 느껴질 수 있으며, 압박감 속에서 소통이나 의사 결정에 어려움을 느낄 수 있습니다. 결정을 내리는데 시간이 더 필요하다면
질문하는 것은 괜찮지만, 단순히 피하는 것이 아니라 여전히 연락을 주고 받고 있다는 것을 알려주세요.
거절할 때 지나치게 비판적이거나 부정적인 태도를 보이는 경우
제안, 면접 과정 또는 대화 중에 들은 내용에 대해 강한 반감을 느낄 수도 있지만, 거절하는 이메일은 그런 감정을 표출할 곳이 아닙니다. 실망스러웠던 모든 것을 자세히 언급하는 것은 비록 당신의 피드백이 기술적으로 타당하더라도, 비전문적으로 보일 수 있습니다.
급여가 너무 낮거나 기업 문화가 부실하다고 말하는 것은 일반적으로 괜찮지만, 가혹한 비난은 오히려 관계를 악화시킬 뿐입니다. 회사는 정중하게 거절하는 지원자를 선호합니다. 불만을 글로 표현하는 것은 향후 채용 기회를 박탈할 뿐만 아니라, 업계에서 당신에 대한 평판에도 영향을 미칠 수 있습니다.
당신의 이유에 대해 모호하거나 부정직하다.
맥락 없이 "이건 정말 안 맞는 것 같아요."라고 모호하게 말하면 채용 담당자는 무엇이 잘못되었는지 의아해합니다. 더 심각한 것은, 실제로는 그렇지 않더라고 채용 담당자가 문제가 자신에게 있다고 생각하게 만들 수 있다는 것입니다.
너무 많이 공유할 필요는 없지만, 어느 정도 명확하게 전달하는 것이 큰 도움이 됩니다.
현재 직장에 계속 다닐 거라고 말하면서 사실은 경쟁사에 입사한다면, 이런 부정직함은 쉽게 발목을 잡을 수 있습니다. 업계는 보기보다 작습니다. 공통된 인맥이나 링크드인 업데이트는 의도한 것보다 더 많은 것을 드러낼 수 있으며, 이는 나중에 생각해 보면 오히려 신뢰도가 떨어지는 것처럼 보이게 할 뿐입니다.
거절을 한 후 해야 할 일
제안을 거절했다고 해서 관계가 끝난 것은 아닙니다. 정중한 후속 연락은 기회를 열어두고, 당신의 마음을 사로잡으며, 향후 기회를 위한 탄탄한 네트워크를 구축하는데 도움이 될 수 있습니다.
귀찮게 하지 않고 연락을 유지
연락을 유지한다는 것이 장문의 이메일을 보내거나 끊임없이 안부를 묻는 걸 의미하지는 않습니다. 몇 가지 미묘하고 사려 깊은 행동만으로도 상대방에게 섬세한 느낌을 보여주면서도 지나치게 공격적으로 보이지는 않을 수 있습니다.
우선, 며칠 안에 LinkedIn에 지원 요청을 보내세요. 면접 관련 내용이나 면접 과정에서 좋았던 점을 짧게라도 적어 보내면 좋습니다. 나중에 채용 공고를 보게 된다면, 네트워크에서 잘 맞을 것 같은 사람에게 공유하세요. 이 작은 행동은 입사하지 않았더라도 여전히 회사의 성공을 지지한다는 것을 보여주는 좋은 방법입니다.
미래의 기회가 닫히지 않도록
회사가 정말 마음에 들었지만 시기나 역할이 적절하지 않았다면, 적극적으로 대응하세요. 6개월에서 12개월마다 연락할 수 있도록 캘린더 알림을 설정하세요. 안부를 묻거나 새로운 소식이 있으면 관심을 표하는 간단한 메모 정도면 됩니다.
그들의 성장을 지속적으로 확인하세요. 새로운 제품 라인, 사업 확장, 또는 리더십 변화로 인해 당신의 역량에 더 적합한 직책이 생길 수 있습니다. 그리고 사람들은 끊임없이 이동한다는 점을 기억하세요. 당신이 연결했던 채용 담당자나 팀 리더가 새로운 팀을 구성하기 위해 다른 회사로 이직할 수도 있고, 그들은 당신이 처음에 어떻게 일했는지 기억할 것입니다.
목표는 목적 없이 이리저리 뛰어다니거나 망설임 없이 문을 닫아버리는 사람이 아니라, 의도적이고 사려 깊게 커리어를 쌓는 사람으로 인식되는 것입니다. 거절당한 후 조금만 노력하면, 땀 한 방울 흘리지 않고도 "아니요"라는 말을 "다음에 또 뵙겠습니다"라는 말로 바꿀 수 있습니다.
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